finanzbuchführung online
Buchführung Hand-in-Hand - Digitales Belegbuchen - Buchführung mit Zukunft!
Die Sucherei hat ein Ende, weil die Belege künftig bei Ihnen gescannt und anschließend ins Rechenzentrum geschickt werden. Dort werden sie automatisch digitalisiert und können danach online von uns gebucht werden.
Auf in die Zukunft!
Ihre Vorteile zusammengefasst
- Kein Zusammenstellen eines Fibu-Ordners für den Steuerberater mehr
- Alle Belege bleiben bei Ihnen vor Ort, die Ablage erfolgt nach Ihrem System
- Versand oder Transport der Unterlagen zum Steuerberater entfällt
- Bei zeitnaher Übermittlung ist auch eine zeitnahe Verbuchung möglich (die Auswertungen liegen deshalb schneller vor)
- Sie haben jederzeit online Zugriff auf Ihre Daten und Belege, egal wo Sie gerade sind
- Sichere elektronische Archivierung Ihrer Belege
Die Umsetzung
Sie digitalisieren Ihre Belege per Scanner. Die Belege stehen Ihnen und uns als Steuerberater sofort online zur Verfügung. Ihre Originalbelege bleiben im Unternehmen, das Zusammenstellen der Belege im Buchhaltungsordner für den Steuerberater entfällt!
Nach elektronischer Übermittlung verbuchen wir Ihre digitalen Belege zeitnah in unserer Kanzlei in gewohnt hoher Qualität.
Ebenso werden die von der Bank zur Verfügung gestellten Kontenbewegungen (Zustimmung Ihrerseits erforderlich) von uns online abgerufen und verbucht. Sofern Sie ein Kassenbuch führen, kann auch dieses online geführt werden.
Alle Buchungen - Rechnungen sowie Konten- und Kassenbewegungen- werden mit den entsprechenden digitalen Belegen verknüpft. So entsteht eine dauerhafte ideale Vergleichbarkeit und ein übersichtliches Online-Bankkonto und Kassenbuch.
Die Buchführungsdaten stellen wir Ihnen anschließend online zur Verfügung, damit haben Sie jederzeit und von überall aus die Möglichkeit, auf Ihre Finanzbuchführungsdaten (BWA, Fibu-Konten, usw.) sowie auf Ihre Belege online zuzugreifen. Der Zugriff ist aus Datenschutzgründen durch eine auf Sie registrierte Smart-Card abgesichert.
Die übermittelten, digitalisierten Belege werden 10 Jahre lang durch DATEV für Sie archiviert.
Damit ist die Entfernung zu uns als Steuerberater kein wirkliches Hindernis mehr. Bereits jetzt sind wir durch diese Arbeitsweise auch überregional tätig.
Das System ist flexibel und kann individuell auf Sie eingerichtet werden. Es ist natürlich auch möglich, nur bestimmte Teile dieses Verfahrens für Sie zu installieren. Beispielsweise können wir Ihnen die Buchführungsdaten auch ohne Übermittlung der Belege in elektronischer Form online zur Verfügung stellen. Sie können auch nur Ihre Kasse online führen oder uns nur die Bankdaten elektronisch zur Verfügung stellen.
Sie sehen, bei der Buchführung mit Zukunft ist nahezu alles möglich!
Sprechen Sie uns an. Zusammen finden wir eine für Sie optimale Lösung.
Für all die Mandanten, die immer wieder gern zu uns kommen oder die gern weiter in herkömmlicher Weise von uns betreut werden wollen, arbeiten wir natürlich wie gewohnt und freuen uns auch künftig auf Ihren Besuch!